Освен изготвяне на годишен финансов отчет и попълването и подаването на годишна данъчна декларация в НАП, всяко дружество има задължението да публикува отчета си в Търговския регистър.
І. Срокове за подаване
През предишните години, срокът за публикуване на отчетите беше до 30 Юни. Но Агенцията по вписванията не успя да се справи с опашките пред гишетата, традиционно натрупващи се в последните дни до крайния срок. Фирмите, които се опитваха да публикуват отчетите си по електронен път също сблъскваха с проблем - сайтът на Агенцията се претоварваше, и подаването на заявленията за публикуване ставаше бавно и трудно. След предприетите законови промени, крайните срокове за публикуване са променени, в зависимост от вида на дружеството. Едноличните търговци са длъжни да подадат в Търговския регистър заявление за публикуване годишния си финансов отчет в срок до 31 Май на следващата година. За дружествата с ограничена отговорност (ООД и ЕООД), този срок е до 30 Юни на следващата година. За всички останали дружества - до 31 Юли.В същите срокове се подават и консолидираните отчети на дружествата.
ІІ. Документи, които се заявяват за публикуване в Търговския регистър.
1. Годишен финансов отчет. В Търговския регистър е необходимо да бъдат представени всички съставни части на годишния финансов отчет.
2. Одиторски доклад. Одиторски доклад се представя само, ако дружеството подлежи на задължителен финансов одит.
3. Доклад за дейността. Докладът се изготвя и публикува само, ако дружеството подлежи на задължителен финансов одит. В одиторския доклад, одиторът следва да е изразил своето мнение по отношение на доклада за дейността.
4. Протокол от общото събрание на съдружниците/акционерите или от съответния орган, че приема годишния финансов отчет.
5. Акционерните дружества, командитните дружества с акции и дружествата с ограничена отговорност и информация за предложението на органа на управление за разпределение на печалбата или за покриване на загуба за предходната година и решението на общото събрание на акционерите/съдружниците за начина на разпределяне на печалбата или за покриване на загуба за предходната година.
Документите по т.4 и т.5 (Протокол за приемане на годишния финансов отчет и решението за разпределение на печалбата) могат да бъдат поместени в един общ документ.

