Относно документите, които трябва да представим на работодателя при постъпване на работа  е приета цяла Наредба № 4 от 11 Май 1993 г. Документите, които са необходими за сключване на трудов договор са:

• 1. Личен паспорт или друг документ за самоличност, който се връща веднага. Най-често този документ е личната карта. Необходимо е да представите документ за самоличност, защото в трудовия договор трябва да фигурират задължителни реквизити като трите имена, ЕГН, адрес. А тези данни могат да се удостоверят само чрез документ за самоличност.
• 2. Документ за придобито образование, специалност, квалификация, правоспособност. Има длъжности, за които съответната диплома е задължителна - счетоводител, юрисконсулт, инженер и др. Дори упражняването на дадена длъжност да не е свързано с изискването за определен образователен ценз, е хубаво да представите документите си за квалификация.
• 3. Документ за стаж по специалността. Най-често документът, удостоверяващ стаж по определена специалност е трудовата книжка. При постъпване на работа сте длъжни да я представите пред работодателя си като доказателство за стаж си. Работодателят е длъжен да впише данните за трудовия Ви договор, и възможно най-бързо да Ви я върне, с подпис и печат. Важно!!! Трудовата книжка не се съхранява от работодателя, освен ако не сте заявили това писмено. Освен трудовата книжка, доказателство за трудов стаж служи Удостоверение за пенсиониране (УП 2). Ако имате проблем с трудовата книжка (изгубена е, или все още не сте я получили от предишен работодател) можете да представите на новия си работодател копие от попълнен образец УП 2.
• 4. Документ за медицински преглед. Този документ можете да получите от своя личен лекар. Представянето му е задължително - необходимо е да докажете, че сте клинично здрави при постъпването си на работа. Защо се налага представянето на този документ? Законодателят третира по различен начин служителите, които са болни. Болните от определени болести служители, са обект на защита от уволнение; в други случаи са трудоустроени, и работодателят е длъжен да им предостави подходяща за състоянието им работа; за лицата с увреждания са в сила разпоредбите на Закона за интеграция на хората с увреждания. Посочените примери далеч не изчерпват причините за представяне на медицинско свидетелство пред работодателя.
• 5. Свидетелство за съдимост. За някои длъжности свидетелството за съдимост е задължителен - примерно длъжността Главен счетоводител. Тази длъжност може да бъде заемана само от лица, които нямат влязла в сила осъдителна присъда.
• 6. Разрешение от инспекцията по труда. Ако сте под 18-годишна възраст, за да бъдете назначен на трудов договор е необходимо разрешението на инспекцията по труда.

Освен всички гореизброени документи, работодателят, по своя преценка може да изисква и допълнителни документи.