В ерата на информационното общество, личните данни са изключително важна информация. И неконтролираният достъп до тях може да ни навлече куп неприятности, като може би с най-тежки последствия е кражбата на самоличност.
С цел опазване на личните данни бе създадена специална комисия – Комисия за защита на личните данни (КЗЛД). КЗЛД води Регистър на администраторите на лични данни, и на водените от тях регистри на лични данни. Т.е. Комисията съхранява информация за вида и начина на обработка и на съхранение на личните данни в архивите на дружеството ни. Във връзка с това е особено важна дефиницията на понятието „ лични данни”. Съгласно Закона за защита на личните данни (ще го наричаме ЗЗЛД), „Лични данни са всяка информация, отнасяща се до физическо лице, което е идентифицирано или може да бъде идентифицирано пряко или непряко чрез идентификационен номер или чрез един или повече специфични признаци.” Т.е., ако сте назначили служители на трудов договор, или сте сключил граждански договор с физическо лице, вие обработвате лични данни. И е необходимо да подадете заявление за регистрация като администратор на лични данни в КЗЛД. Трябва да подадете заявлението преди да започнете обработка на личните данни. В срок от 14 дни след подаване на заявлението, КЗЛД вписва Администратора на лични данни в Регистър на администраторите на лични данни и на водените от тях регистри на лични данни. Формулярът на заявлението за регистрация, предназначен за хартиен носител можете да откриете на следния адрес: http://www.cpdp.bg/download.php?part=rubric_element&aid=1342 , както и в раздел Формуляри на нашия сайт.
В някои случаи заявление за регистрация не се подава:
1. Ако Администраторът поддържа регистър, който по силата на нормативен акт е предназначен да осигури обществена информация и достъпът до него е свободен или достъп до него има лице, което има правен интерес;
2. Ако Администраторът организация с нестопанска цел, включително с политическа, философска, религиозна или синдикална цел, в хода на законосъобразната й дейност и с подходяща защита, при условие че:
а) обработването е свързано единствено с членовете на тази организация или с лица, които поддържат редовни контакти с нея във връзка с нейните цели;
б) данните не се разкриват на трети лица без съгласието на физическото лице, за което те се отнасят.