За всеки бизнес е изключително важна счетоводната отчетност. Доверявайки счетоводството си на една личност, ние доверяваме целия си бизнес. Поради тази причина много внимателно трябва да подберем счетоводителя си. И трябва старателно да проучим дали притежава някои специфични качества:

1. Компетентност – всеки счетоводител трябва да познава добре както общата теория на счетоводството, така и много закони, свързани с данъчното право: Закон за корпоративното подоходно облагане, Кодекс за социалното осигуряване, Закон за данъка върху доходите на физически лица, Закон за данъка върху добавената стойност и много други. Освен тях, той трябва да познава всички счетоводни стандарти.
За съжаление, няма как да прецените още в началото неговата компетентност. Би било добре ако има висше счетоводно образование. Но и това не може да бъде абсолютна гаранция за неговата компетентност.

2. Опит – всеки, който е завършил икономически техникум, или висш икономически университет има право да бъде счетоводител, но обект на регулация е правото за подписване на финансови отчети. Съгласно Закона за счетоводството, ако лицето има средно счетоводно образование, ще има право да подписва финансови отчети след 8 години трудов стаж като счетоводител. Ако лицето е завършило икономическа специалност във ВУЗ, може да съставя и подписва отчети след 5 години стаж. Ако е завършило Магистърска степен по счетоводство и контрол това право настъпва след 2 години. Би било добре да се информирате за образованието на Вашия счетоводител, преди да го наемете.

3. Коректност – след като се запознахте с особената важност, която представлява дейността на счетоводителя, трябва да търсите коректен човек за тази длъжност. Потърсете предварителна информация за репутацията на лицето – примерно, дали е осъждано за някакво престъпление. Клиентите му доволни ли са от неговите услуги.
Винаги трябва да сте нащрек, ако Ви предложи прекалено ниска цена за счетоводното обслужване. Възможно е да няма право да бъде счетоводител поради някаква причина (липса на необходим стаж, влязла в сила присъда и др.)

4. Дискретност – Вашият счетоводител ще знае всичко за Вашия бизнес – приходи, разходи, печалба (или загуба), налични машини, автомобили, оборудване, парични наличност, обороти. Ще разполага с много информация за служителите Ви. Затова е особено важно, той да е дискретен. Дори споделянето на видимо невинен факт за Вашата дейност, може да Ви изиграе лоша шега след време.

Нека разгледаме дейностите, които извършва всеки счетоводител:

1. Осчетоводяване на приходите и разходите. Вашият счетоводител ще осчетоводява всяка стопанска операция в дружеството Ви, възникването на всяко задължение и вземане.

2. Активи и амортизация – Вашият счетоводител ще извършва заприходяване на всеки актив, който сте закупили – материален (машини, оборудване, транспортни средства) или нематериален.(софтуер ).

3. Труд и работна заплата (ТРЗ) – Вашият счетоводител ще оформя абсолютно всички документи, свързани с персонала Ви:
• Изготвяне на трудов договор и заповед за назначаване;
• Регистрация на трудов договор в НАП;
• Изготвяне на ведомости за заплати (изчисляване на работни заплати);
• Изчисляване на дължимите осигуровки;
• Подаване на осигурителни декларации, при всяко изплащане на заплати;
• Осчетоводяване на болнични листове, подготовка на формуляри, свързани с тях, входирането им в НОИ.

4. Данъци – изчисляване на дължимите данъци (корпоративни и алтернативни)
  , подготовка на платежни нареждания;

5. Дейности, свързани с данък върху добавената стойност – в тази точка се включват няколко неща:
• Подготовка на документи, за регистрация по ЗДДС.
• Ежемесечно изготвяне и подаване на декларация по ЗДДС, изчисляване и внасяне в бюджета на дължимия данък.

6. Подготовка на документи, свързани с ревизии и проверки. Тази дейност може да има много негативни финансови последици за дружеството. Независимо от вида на ревизията (ревизия по ЗКПО или по ЗДДС),
 тя е особено важна – данъчните служители ще разгледат документите на дружеството и счетоводните записвания. При установени несъответствия могат да наложат глоби или лихви за просрочие (при забавено плащане на данъци или осигуровки или при погрешното им изчисляване).

За консултации и пълно счетоводно обслужване:

София Финанс Консулт ЕООД

гр. София 1000, ул. Леге 10, ет.5

За контакти: 0886 83 55 99