За да бъдат признати за данъчни цели, ваучерите трябва да бъдат предоставяни на всички работници и служители, както и лицата, наети по договори за управление и контрол (казано на разговорен език „шефовете").
Ваучерите в никакъв случай не трябва да бъдат предоставяни под формата на парични суми - тогава не става въпрос за социални придобивки, а сумите подлежат на облагане с данък върху дохода, и върху тях трябва да бъдат внесени осигурителни вноски.
Много важно законодателно изискване е, че за да бъдат данъчно признати разходите за ваучери за храна, данъчно задълженото лице (работодателят) не трябва да има подлежащи на принудително изпълнение публични задължения към момента на извършване на разходите.
| Ако са спазени всички изисквания, разходите за ваучери за храна: - не се облагат с данък, ако са в размер до 60 лв. на човек месечно (съгласно чл.209 от ЗКПО); - върху размера им не се дължат осигурителни вноски, независимо от размера им (съгласно чл.2, ал.2 от Наредбата за елементите на възнаграждението и за доходите, върху които се правят осигурителни вноски) |
За да се възползвате от данъчните преференции, трябва да сключите договор с фирма, която има издаден лиценз от Министерството на финансите за дейност като оператор на ваучери за храна.
Документирането:
Документирането на предоставянето на ваучерите за храна е задължително. Най-удобно би било това да става чрез ведомост, в която всеки който получава ваучерите да се подписва. Друг вариант е всеки служител да се подписва в приемо-предавателен протокол. Независимо кой от двата варианта ще изберете, много стриктно трябва да следите да няма пропуск в подписването на документите.
И след всичко казано дотук, нека да видим паричното изражение на предоставянето на ваучери за храна на служителите - колко данъци и осигуровки бихте спестили. За по-голямо удобство за изчисленията ще приемем, че служителите работят ІІІ категория труд, най-често срещаната, и не ползват данъчни облекчения за трайна неработоспособност:
| Брой служители | Сума, предоставена като ваучери за храна | Дължими осигуровки и данък | Сума, платена като трудово възнаграждение | Дължими осигуровки и данък | Спестени парични средства |
| 1 | 60,00 | 0,00 | 60,00 | 23,47 | 23,47 |
| 10 | 600,00 | 0,00 | 600,00 | 234,70 | 234,70 |
| 20 | 1200,00 | 0,00 | 1200,00 | 469,40 | 469,40 |
| 30 | 1800,00 | 0,00 | 1800,00 | 704,10 | 704,10 |
Както се вижда от таблицата, колкото повече служители имате, толкова повече парични средства спестявате.
След като анализирате цифрите, можете и сами да прецените дали си заслужава да предоставяте на служителите си ваучери за храна.
За още хитрости за намаляване на данъчните и осигурителните задължения на фирми и физически лица:
Счетоводна кантора София Финанс Консулт ЕООД
За контакти: 0886 83 55 99
e-mail: office@sfconsult.bg
www.sfconsult.bg
Created by